Política de
Tratamiento de Datos
ADMINISTRADORES DE SERVICIOS EMPRESARIALES S.A.S. – GRUPO ASE S.A.S.
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Correo electrónico: teescuchamos@grupoase.com.co
Con el objetivo de dar cumplimiento a la legislación vigente en materia de protección de datos, en especial la Ley 1581 de 2012 (y demás normas que la modifiquen, adicionen, complementen o desarrollen) y al Decreto 1377 de 2013, a continuación lo ponemos al tanto de los aspectos relevantes en relación con la recolección, uso y transferencia de datos personales que ADMINISTRADORES DE SERVICIOS EMPRESARIALES S.A.S. Realiza de sus datos personales, en virtud de la autorización otorgada por usted para adelantar dicho tratamiento, así como también el manejo.
En esta política de tratamiento de datos personales encontrará los lineamientos corporativos y de ley bajo los cuales ADMINISTRADORES DE SERVICIOS EMPRESARIALES S.A.S. realiza el tratamiento de sus datos, la finalidad, sus derechos como titular, así como los procedimientos internos y externos para el ejercicio de tales derechos.
Conforme a lo previsto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y la legislación aplicable (Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y todas aquellas normas que las reglamenten, adicionen, deroguen o modifiquen), tenemos una clara política de privacidad y protección de sus datos personales: no obtenemos información personal de terceros que tengan una relación comercial o jurídica con ADMINISTRADORES DE SERVICIOS EMPRESARIALES S.A.S. incluyéndolo a usted, a menos que estos la hayan suministrado voluntariamente mediante su consentimiento previo, expreso y calificado.
Para la interpretación de esta Política, le pedimos tener en cuenta las siguientes definiciones:
Dato personal:
Cualquier información vinculada que pueda asociarse a una o varias personas naturales o jurídicas determinadas o determinables.
Datos sensibles:
Aquellos datos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido pueden generar su discriminación.
Encargado del Tratamiento:
Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta de ADMINISTRADORES DE SERVICIOS EMPRESARIALES S.A.S. como responsable de los datos.
Política de Tratamiento:
Se refiere al presente documento, como política de tratamiento de datos personales aplicada por ADMINISTRADORES DE SERVICIOS EMPRESARIALES S.A.S. de conformidad con los lineamientos de la legislación vigente en la materia.
Proveedor:
Toda persona natural o jurídica que preste algún servicio a ADMINISTRADORES DE SERVICIOS EMPRESARIALES S.A.S. en virtud de una relación contractual/obligacional.
Responsable del Tratamiento:
Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos, para efectos de esta política, ejercerá como responsable, en principio, ADMINISTRWDPRES DE SERVICIOS EMPRESARIALES S.A.S.;
Titular:
Persona natural o jurídica cuyos datos personales sean objeto de tratamiento, sea cliente, proveedor, empleado, o cualquier tercero que, debido a una relación comercial o jurídica, suministre datos personales a ADMINISTRADORES DE SERVICIOS EMPRESARIALES S.A.S.
Transferencia:
Se refiere al envío por parte de ADMINISTRADORES DE SERVICIOS EMPRESARIALES S.A.S. como responsable del tratamiento o un encargado de los datos, a un tercer agente o persona natural/jurídica (receptor), dentro o fuera del territorio nacional para el tratamiento efectivo de datos personales.
Trasmisión:
Se refiere a la comunicación de datos personales por parte del responsable al encargado, ubicado dentro o fuera del territorio nacional, para que el encargado, por cuenta del responsable, trate datos personales.
Tratamiento:
Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Para el entendimiento de los términos que no se encuentran incluidos dentro de la información anterior, usted deberá remitirse a la legislación vigente, en especial a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013, dando el sentido utilizado en dicha norma a los términos de cuya definición exista duda alguna.
USO Y FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
ADMINISTRADORES DE SERVICIOS EMPRESARIALES S.A.S, reconoce que el titular de los datos personales tiene derecho a contar con una expectativa razonable de su privacidad, teniendo en todo caso sus responsabilidades, derechos y obligaciones con ADMINISTRADORES DE SERVICIOS EMPRESARIALES S.A.S.
En virtud de la relación que se establezca entre usted y ADMINISTRADORES DE SERVICIOS EMPRESARIALES S.A.S éste recolecta, almacena, usa y transfiere datos personales, a compañías localizadas dentro y fuera de Colombia. Los datos personales son utilizados para:
Si usted nos proporciona Datos Personales, esta información será utilizada sólo para los propósitos aquí señalados, y no procederemos a vender, licenciar, transmitir o divulgar la misma fuera de ADMINISTRADORES DE SERVICIOS EMPRESARIALES S.A.S.
A fin de poner en práctica los propósitos descritos anteriormente, sus datos personales podrán ser divulgados con los fines dispuestos anteriormente.
ADMINISTRADORES DE SERVICIOS EMPRESARIALES S.A.S. podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente subcontratamos con terceros el procesamiento de su información personal o proporcionamos su información personal a terceros prestadores de servicios, advertimos a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, les prohibimos el uso de su información personal para fines propios y les impedimos que divulguen su información personal a otros.
De igual forma ADMINISTRADORES DE SERVICIOS EMPRESARIALES S.A.S. podrá transferir o transmitir (según corresponda) sus datos personales a otras compañías a nivel nacional o fuera del territorio nacional por razones de seguridad, eficiencia administrativa y mejor servicio, de conformidad con las autorizaciones de cada una de estas personas. ADMINISTRADORES DE SERVICIOS EMPRESARIALES S.A.S ha adoptado las medidas del caso para que esas compañías implementen en su jurisdicción y de acuerdo con las leyes a ellas aplicables, estándares de seguridad y protección de datos personales siquiera similares a los previstos en este documento y en general en la política de ADMINISTRADORES DE SERVICIOS EMPRESARIALES S.A.S. sobre la materia.
En el caso de transmisión de datos personales, se suscribirá el contrato de transmisión a que haya lugar en los términos del Decreto 1377/13.
Adicionalmente, le informamos que una vez cese la necesidad de tratamiento de sus datos, los mismos podrán ser eliminados de las bases de datos de ADMINISTRADORES DE SERVICIOS EMPRESARIALES S.A.S. o archivados en términos seguros a efectos de que solamente sean divulgados cuando a ello hubiere lugar de acuerdo con la ley.
Usted autoriza expresa, informada y específicamente a ADMINISTRADORES DE SERVICIOS EMPRESARIALES S.A.S. para realizar el tratamiento de los datos sensibles a que hubiere lugar y que usted suministre libremente. Tenga en cuenta que cuando el tratamiento de datos sensibles sea necesario para la realización de una finalidad específica diferente de las relacionadas en esta Política, ADMINISTRADORES DE SERVICIOS EMPRESARIALES S.A.S. Le informará de forma previa y explícita qué datos son sensibles y la finalidad de su tratamiento. ADMINISTRADORES DE SERVICIOS EMPRESARIALES S.A.S. tiene una política de tratamiento de datos sensibles: ninguno de los servicios que usted pueda obtener por parte de ADMINISTRADORES DE SERVICIOS EMPRESARIALES S.A.S será condicionada al suministro de datos sensibles. Le recordamos que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su tratamiento. Sin embargo, en la medida en que el conocimiento de dichos datos sea necesario para la prestación de nuestros servicios como sociedad comercial, si usted decide no autorizar su tratamiento, ADMINISTRADORES DE SERVICIOS EMPRESARIALES S.A.S se verá obligado a no prestar dicho servicio.
Esta política puede ser modificada en cualquier momento, razón por la cual le recomendamos revisar regular o periódicamente en nuestra página web, en la que se le avisará del cambio y se pondrá a su disposición la última versión de esta Política o los mecanismos para obtener una copia de esta.